De två vanligaste orsakerna till att en Microsoft Excel-fil kan inte öppna är dess skrivskyddsattributet och korruption av filer. Skrivskyddad karaktär av en fil innebär att det inte är tillåtet att få tillgång till eller ändra en fil. Men om filen är skadad, bör du först försöka använda Excel reparation verktyg för att fixa korruption. Detta bevisar användbart om filen har några mindre korruption. Men om detta misslyckas bör du använda andra kraftfulla lösningar för att reparera excel-fil .

För bättre förståelse av begreppet, anser att ett Microsoft Excel användare skapar en arbetsbok med värdefulla data som lagras i den. Han kommer åt filen flera gånger utan problem. Men en dag, när han försöker öppna samma fil, det ger ett felmeddelande:

"Kan inte komma åt skrivskyddat dokument filnamn.xls."

Användaren får ett annat felmeddelande:

"Kan inte komma åt filnamn.xls."

Även när jag försöker öppna filen som skrivskyddad, endast är den förstnämnda felmeddelandet uppstått.

Orsak:
Excel-filen kan inte öppnas på grund av följande orsaker:

Filen är skrivskyddad och användare är inte tillåtet att komma åt den.
Filen är skadad. Detta kan bero på flera orsaker, från oväntat strömavbrott, stor filstorlek, fel nätverk, och liknande.

Lösning:
För att lösa de avbildade frågan och att åter få tillgång till data bör du:
Leta reda på filen och högerklicka på den. Klicka på "Egenskaper" och se till att den skrivskyddade alternativet är omarkerat.
Försök att öppna filen. Om problemet kvarstår, är filen skadad. Att reparera filen kan du:

Öppna filen med Excel "Öppna och reparera" funktionen
Försök att öppna filen i applikationer som, MS Word
Försök att öppna filen i felsäkert läge
Använd en tredje part verktyg för att reparera excel .

Tredje part reparationsverktyg kan reparera Excel-fil med hjälp av effektiva, men ändå säkert, scanning algoritmer. Dessa lättanvända produkter är utvecklade med kraftfull teknik för att granska den skadade Excel-filer och återställa de ursprungliga uppgifterna i några enkla steg.