दो सबसे आम कारण है कि एक Microsoft Excel फ़ाइल को खोलने के असफल हो सकता है इसके केवल पढ़ने के लिए गुण और फाइल का भ्रष्टाचार कर रहे हैं. किसी फ़ाइल की केवल पढ़ने प्रकृति का तात्पर्य है कि इसे का उपयोग या एक फ़ाइल को संशोधित करने की अनुमति नहीं है. हालांकि, अगर फ़ाइल दूषित है, तो आपको पहले Excel मरम्मत उपयोगिता का प्रयोग करने के लिए भ्रष्टाचार ठीक करने की कोशिश करनी चाहिए. यह उपयोगी साबित होता है कि फ़ाइल corruptions कुछ मामूली है. लेकिन अगर यह विफल रहता है, आप के लिए समाधान लागू करना चाहिए अन्य शक्तिशाली फ़ाइल की मरम्मत एक्सेल .

अवधारणा की बेहतर समझ के लिए, पर विचार करें, जो Microsoft Excel उपयोगकर्ता मूल्यवान उस में संग्रहीत डेटा के साथ एक कार्यपुस्तिका बनाता है. वह फ़ाइल accesses कई बार कोई परेशानी नहीं के साथ. लेकिन एक दिन, जब वह एक ही फाइल को खोलने की कोशिश करता है, यह एक त्रुटि देता है:

"केवल पढ़ने के लिए दस्तावेज़ file_name.xls का उपयोग नहीं कर सकते."

उपयोगकर्ता एक और त्रुटि संदेश प्राप्त करता है:

"File_name.xls उपयोग नहीं कर सकते."

यहां तक कि जब तक केवल पढ़ने के लिए, केवल पूर्व त्रुटि संदेश सामना करना पड़ा है के रूप में फ़ाइल खोलने की कोशिश.

कारण:
एक्सेल फ़ाइल निम्न संभावित कारणों की वजह से खोला नहीं जा सकता है:

फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए है और उपयोगकर्ता के लिए यह अनुमति नहीं है.
फ़ाइल भ्रष्ट है. यह कई कारणों की वजह से होते हैं, अप्रत्याशित शक्ति आउटेज, बड़ी फ़ाइल आकार, नेटवर्क त्रुटियों, और पसंद से लेकर कर सकते हैं.

हल:
आदेश में दर्शाया पुनः उपयोग डेटा के लिए और मुद्दा हल करने के लिए, आपको चाहिए:
पता लगाएँ और फ़ाइल राइट क्लिक करें. क्लिक करें 'गुण' और सुनिश्चित करें कि केवल पढ़ने के लिए विकल्प अनियंत्रित है.
उस फाइल को खोलने की कोशिश करें. यदि समस्या बनी रहती है, फ़ाइल भ्रष्ट है. फ़ाइल की मरम्मत करने के लिए, आप कर सकते हैं:

उत्कृष्टता खोलें और सुधारें 'सुविधा के साथ फ़ाइल खोलें
के लिए की तरह, एमएस वर्ड अनुप्रयोगों में फ़ाइल खोलने का प्रयास करें
के लिए सुरक्षित मोड में फाइल को खोलने की कोशिश
का प्रयोग करें एक तीसरी पार्टी उपयोगिता की मरम्मत एक्सेल .

तीसरे पक्ष के मरम्मत कर सकते हैं फ़ाइल की मरम्मत उपकरण एक्सेल प्रभावी, अभी तक सुरक्षित है, स्कैनिंग एल्गोरिदम का उपयोग कर. इन आसान उपयोग करने के उत्पादों शक्तिशाली तकनीक के साथ विकसित कर रहे हैं करने के लिए भ्रष्ट एक्सेल फाइल की जांच और कुछ सरल चरणों में मूल डेटा को पुनर्स्थापित.